SPEAKINGSTAGE EVENTPARTNER

Datenschutzerklärung

Stand: 7. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf unserer Eventpartner-Website, einschließlich des Anfrageformulars. Für die Hauptwebsite speakingstage.com und deren Speaker-Plattform gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie uns auch mit Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte.

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeit und vom Browser übermittelte Geräte- und Browserangaben. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehlerbehebung und den Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

Wir nutzen ChatGPT Sites von OpenAI für das Hosting. Für Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum nennen die Sites-Bedingungen OpenAI Ireland Ltd als Vertragspartner. OpenAI verarbeitet die über die veröffentlichte Website erhobenen Daten in unserem Auftrag nach dem Sites-Auftragsverarbeitungszusatz beziehungsweise dem für das verwendete Geschäftskonto geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zur technischen Infrastruktur gehören Cloudflare Workers und die Datenbank Cloudflare D1. OpenAI nennt Cloudflare, Ltd. als Unterauftragsverarbeiter für Auslieferung und Webhosting. Weitere Informationen und mögliche Unterauftragsverarbeiter enthält die aktuelle OpenAI-Unterauftragsverarbeiterliste.

3. Verarbeitung außerhalb des EWR

ChatGPT Sites bietet derzeit keine garantierte Datenresidenz für veröffentlichte Websites, Datenbanken und Protokolle. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich; wir sagen keine ausschließlich deutsche oder europäische Speicherung zu.

Der veröffentlichte Sites-Auftragsverarbeitungszusatz sieht für Übermittlungen von EWR-Daten durch OpenAI Ireland an Empfänger außerhalb des EWR oder der Schweiz EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vor. Angaben zu diesen Garantien finden Sie in Abschnitt 4 des Zusatzes; Informationen oder eine Kopie einschlägiger Garantien können Sie bei uns anfragen.

4. Ihre Veranstaltungsanfrage

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer. Hinzu kommen Ihre Angaben zum Veranstaltungstyp, Zeitraum, Ort, Teilnehmerzahl, Budgetrahmen, gewünschten Leistungen und Briefing sowie freiwillige Details etwa zur Technik oder Verpflegung. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Teilnehmerlisten oder anderen besonders sensiblen Angaben.

Die Angaben werden mit einer zufälligen Anfragekennung, einer Referenz, dem Eingangszeitpunkt und der Bestätigung zur Kenntnisnahme dieser Erklärung in der D1-Datenbank gespeichert. Die Kennung verhindert doppelte Speicherung derselben Anfrage. Es gibt keine öffentliche Anfragenliste und keinen öffentlichen Lesezugriff auf diese Datensätze.

Zusätzlich wird eine interne E-Mail-Benachrichtigung an kevin@speakingstage.com erstellt. Dazu übermittelt unser Server die Kontaktdaten und Veranstaltungsangaben an unsere bestehende SpeakingStage-Infrastruktur bei Supabase. Dort werden der Benachrichtigungsinhalt, die Anfragekennung und technische Versand- und Fehlerstatus gespeichert. Die Datenbank dieses Projekts liegt in Frankfurt; die serverseitige Verarbeitung kann weitere Standorte einbeziehen.

Für den Versand verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc.). Resend verarbeitet den E-Mail-Inhalt, Absender- und Empfängerangaben sowie Zustellinformationen. Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Supabase und den Datenschutzhinweisen von Resend. Auch hierbei ist eine Verarbeitung außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, möglich. Die interne Benachrichtigung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage, nicht der Werbung.

Angaben zur Auftragsverarbeitung und zu den vorgesehenen Schutzmaßnahmen bei internationalen Übermittlungen, einschließlich Standardvertragsklauseln, enthalten der Auftragsverarbeitungszusatz von Supabase und der Auftragsverarbeitungszusatz von Resend. Weitere Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfragen.

Eine Versandwarteschlange sorgt dafür, dass die gespeicherte Anfrage bei einem vorübergehenden Versandfehler erhalten bleibt und die Benachrichtigung erneut versucht werden kann. Wiederholungskennungen begrenzen doppelte Benachrichtigungen. Die Website gibt keine erfolgreiche Zustellung an Ihren eigenen Posteingang vor.

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und die gewünschte Veranstaltungsplanung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Handeln Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Kommunikation und Bearbeitung des Anliegens.

Die Pflichtfelder sind für die Bearbeitung im Formular erforderlich; Angaben wie „Noch offen“ sind bei den Planungsdaten möglich. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung.

Das Formular löst keine Buchung oder Zahlung aus. Sie erhalten derzeit keine automatische E-Mail-Bestätigung. Es erfolgt keine automatische Weiterleitung an ein CRM, Speaker oder Eventdienstleister. Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und erstellt keine personenbezogenen Werbeprofile.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Beantwortung. Dafür gelten die unter Ziffer 4 genannten Rechtsgrundlagen. Bei einer E-Mail erfolgt die Übermittlung zusätzlich über die beteiligten E-Mail-Anbieter.

6. Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte

Wir haben auf dieser Eventpartner-Website keine Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste eingebunden. Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel, Zahlungsdienste und externe Videoplayer werden hier nicht geladen. Bilder und Schriftdateien werden von der Website selbst ausgeliefert.

Der Cookie-Hinweis bietet deshalb nur notwendige Funktionen an. Erst wenn Sie „Nur notwendige Funktionen“ wählen, speichert die Website unter „speakingstage-events-privacy“ im Local Storage Ihres Browsers eine Versionsnummer, die notwendige Auswahl und Zeitangaben. Der Eintrag enthält keine Kontakt- oder Veranstaltungsdaten, wird nicht an unseren Server gesendet und wird nach 180 Tagen nicht mehr als gültige Auswahl verwendet. Dann erscheint der Hinweis erneut. Sie können ihn jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ zurücksetzen oder die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

Sie können den Hinweis auch ohne Speicherung schließen. Die Nutzung der Website und das Anfrageformular bleiben möglich. Die Hosting-Infrastruktur kann technisch notwendige Sicherheits-Cookies einsetzen, etwa das Cloudflare-Cookie „__cf_bm“ zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch. Technisch erforderliche Speicherzugriffe, etwa für diesen Schutz, die gewünschte Hinweisverwaltung oder den Zugangsschutz der Hosting-Plattform, beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten betroffen sind, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einem zugangsgeschützten Aufruf kann die Hosting-Plattform eine Anmeldung mit ChatGPT verlangen und notwendige Anmeldeinformationen verarbeiten. Die Eventpartner-Anwendung liest diese Profilinformationen nicht in das Anfrageformular ein. Für das eigenständige ChatGPT-Konto gelten ergänzend die OpenAI-Datenschutzhinweise.

Links zu speakingstage.com, Bildquellen oder anderen Websites laden deren Inhalte erst, wenn Sie den Link öffnen. Anschließend gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots.

7. Speicherdauer und Löschung

Für Kontakt- und Anfragedaten einschließlich interner Benachrichtigungen und Versandprotokolle richtet sich die erforderliche Speicherdauer nach dem Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage, einer daraus entstehenden Zusammenarbeit sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Entfallen diese Zwecke und Pflichten, sind die Daten zu löschen. Eine feste automatische Löschfrist für Anfragen ist in dieser Website derzeit nicht eingerichtet.

Sie können sich zur Prüfung und Löschung Ihrer Daten unter info@speakingstage.com an uns wenden, gern unter Angabe Ihrer Anfragereferenz. Für technische Protokolle und Sicherungskopien gelten zusätzlich die erforderlichen Betriebs-, Sicherheits- und Wiederherstellungszwecke der Hosting-Anbieter. Die 180 Tage des Cookie-Hinweises sind keine Aufbewahrungsfrist für Anfragedaten.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten: datenschutzzentrum.de.

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen dieser Website ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.